Projeto completo de redesign e estruturação de uma intranet voltada para um grupo com 4 empresas, cada uma com suas particularidades, times e necessidades internas. A proposta foi criar um ambiente unificado, moderno e funcional, que centralizasse comunicação, produtividade e cultura organizacional.

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Contexto rápido do projeto e desafios

O grupo já utilizava uma intranet antiga, com baixo engajamento, dificuldades de navegação e pouca aderência dos times. O objetivo era oferecer acesso responsivo, inclusive por dispositivos móveis,melhorar a usabilidade e a experiência dos colaboradores

Fluxo complexo para apresentar toda a proposta para todos os diretores do grupo

Imersão para um projeto grande

Reuniões com representantes de cada empresa do grupo para entender necessidades específicas e o que sentiam falta na intranet antiga.

Durante a etapa de imersão, colhemos feedbacks importantes dos stakeholders que revelaram os principais desafios enfrentados com a intranet antiga. Muitos relataram dificuldades para localizar documentos essenciais no dia a dia, além da sensação de que cada área da empresa operava de forma isolada

Outro ponto crítico foi a falta de engajamento dos colaboradores, que não se sentiam representados e também pediam maior esclarecimento de benefícios e horas da empresa

Desk Research + Benchmark

Análise de soluções modernas de intranets, como Microsoft Viva, Notion, Slack e Workplace. Identificação de padrões, componentes úteis e gaps comuns.

Arquitetura da Informação

Mapeamento das áreas e conteúdos de maior valor para o grupo:

Notícias e comunicados
Documentos e formulários
Calendário de eventos
Galeria de fotos e vídeos
Acesso rápido a sistemas internos
Página de cada empresa e suas equipes
Ponto eletrônico
Agendamento de salas de reunião

UI Design

Criamos um design system exclusivo para o grupo, com cores sóbrias e toques modernos. A tipografia escolhida melhora a leitura e dá um ar mais atual. Os componentes são reutilizáveis, responsivos e acessíveis. Também desenvolvemos versões em modo claro e escuro para se adaptar a diferentes ambientes e preferências dos usuários.